Im Überblick: Tabelle der Unterschiede zwischen GmbH und UG
Die Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zwischen einer UG und einer GmbH – beide in ihrer Rechtsform Kapitalgesellschaften – kurz und knapp zusammen. Darunter findest und alle Unterschiede im Detail erläutert.
Mehr rund um Fragen der Gründung einer GmbH oder UG erfährst du zudem auf unserer Seite zur GmbH-Gründung und auf der Seite zur UG-Gründung.
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Unterscheidungsfaktor
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UG
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GmbH
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Mindeststammkapital
- ab 1 €, aber: Vorsicht vor Unterkapitalisierung
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25.000 €, mindestens hälftige Einzahlung von 12.500 € nötig
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Gründungskosten
- ab 400 €, bei individuellen Verträgen deutlich teurer
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ab 2.000 Euro, je nach Steuerbüro oder Notar:in auch deutlich teurer
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Rücklagenbildung
- Ansparpflicht: 25 % der Überschüsse müssen jährlich zur Bildung von Rücklagen verwendet werden
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Überschüsse dürfen jederzeit zu 100 % ausgeschüttet werden, keine Rücklagenpflicht
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Reputation
- negative Reputation in besonders stark regulierten Branchen
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hohes Ansehen über alle Branchen hinweg
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Bonität
- geringe Kreditwürdigkeit aufgrund niedrigen Stammkapitals
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gute Bonität dank Mindeststammkapital
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Haftung
- Gesellschafter:innen gesetzlich haftungsbeschränkt, de facto jedoch private Haftung ggü. Kreditinstituten
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Gesellschafter:innen gesetzlich haftungsbeschränkt
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Sacheinlagen
- Sacheinlagen sind zur Erbringung des Stammkapital einer UG nicht erlaubt
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Sacheinlagen sind ebenso wie Bareinlagen als Stammkapital zulässig
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Der wichtigste Unterscheidungsfaktor: Das Stammkapital
Bei der Frage, was der Unterschied zwischen GmbH und UG ist, spielt das nötige Stammkapital eine besonders wichtige Rolle.
Für die GmbH ist ein Stammkapital von 25.000 Euro gesetzlich vorgeschrieben. Dieses muss bei Gründung und Eintragung im Handelsregister mindestens hälftig, also zu 12.500 Euro, auf dem Firmenkonto eingezahlt sein. Nur so kann die Gründung vollzogen und aus der sogenannten GmbH in Gründung eine vollwertige GmbH werden. Wann das restliche Stammkapital spätestens eingezahlt sein muss, ist übrigens nicht genauer definiert und damit praktisch dir überlassen.
Bei der Unternehmergesellschaft reicht – zumindest in der Theorie – bereits ein Euro Stammkapital aus. Auf unserer Seite zur UG-Gründung erläutern wir dir, warum eine Gründung der UG mit so wenig Stammkapital jedoch das Risiko einer Unterkapitalisierung mit sich bringt. Empfohlen wird deshalb besser ein Stammkapital von wenigstens 1.000 Euro, das, genauso wie bei der GmbH, für Kosten und Anschaffungen der UG ausgegeben werden kann.
Weiterer großer Unterschied: Bei der UG sind Sacheinlagen zur Erbringung des Stammkapitals verboten. Die GmbH ermöglicht auch Sacheinlagen wie beispielsweise Grundbesitz, Immobilien, Patentrechte oder Maschinen als Stammkapital.
Unterschiedlich hohe Gründungskosten
Da die UG juristisch gesehen als GmbH gilt und auch dem GmbH-Gesetz folgt, ist der Ablauf der Gründung sehr ähnlich.
So bildest du mit der Entscheidung eine UG zu gründen auch bereits automatisch eine sogenannte Vorgründungsgesellschaft. Mit der notariellen Beglaubigung deines unterschriebenen Musterprotokolls, wird diese zur UG in Gründung mit beschränkten Pflichten und Rechten, wie sie die GmbH in Gründung hat. Erst durch die Eintragung ins Handelsregister werden sowohl GmbH als auch UG vollständig rechtsfähig.
Die regelmäßige Verwendung des Musterprotokolls anstelle eines individuellen Vertrages und das niedrigere Stammkapital bedingen die deutlich günstigeren Gründungskosten einer UG.
Hier ist bei einer UG mit wenigstens 400 Euro zu rechnen, müssen Verträge individualisiert werden, können die Kosten aber auch drei- oder viermal höher ausfallen. Für die GmbH hingegen liegen Gründungskosten meist bei 2.000 bis 3.000 Euro, abhängig von Notar:innen, Steuerberater:innen und gegebenenfalls anwaltlichen Kosten.
Beachte jedoch: Eine spätere Umwandlung der UG zur GmbH kostet etwa genauso viel, als hättest du direkt eine GmbH gegründet. Dazu kommen jedoch noch die Kosten der anfänglichen UG-Gründung, was in Summe zu höheren Ausgaben führt, als von Beginn an eine GmbH zu gründen.
Willst du zudem die UG günstig via Musterprotokoll gründen, so kannst du nur mit maximal drei Gesellschafter:innen tun.
Branchenabhängige Differenzen bei der Reputation
Viele Gründer:innen, für die eine UG zwar in Frage käme, entscheiden sich schon aus Image-Gründen für eine GmbH. Die UG genießt in einigen Branchen geringeres Ansehen, als eine GmbH. Das liegt zum Einen daran, dass sie auch als Mini-GmbH oder 1-Euro-GmbH bezeichnet wird, ihr also der Ruf eines kleinen Ablegers der GmbH für „schmalen Taler“ mit – dem niedrigen Stammkapital entsprechender – geringerer Haftung vorauseilt.
Zum anderen wird diese Reputation durch den gesetzlich jederzeit zwingenden Zusatz „haftungsbeschränkt“ betont. So muss in Verträgen oder auf Rechnungen jederzeit die Rede von der „UG (haftungsbeschränkt)“ oder der „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ sein.
Am unproblematischsten ist der Faktor „Ansehen“, wenn die UG reine Dienstleistungen mit geringem Haftungsrisiko anbietet oder zur privaten Vermögensverwaltung genutzt wird. Beim Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen in Verbindung mit Krediten und Verträgen, wiegt dieser Faktor schwerer.
Unterschiede bei der Bonität und der Organisation
Mit dem zumeist niedrigeren Stammkapital einer UG geht auch eine geringere Kreditwürdigkeit einher. Hier hebelt sich die Haftungsbeschränkung der UG teilweise aus, da Gesellschafter:innen für Kredite privat gegenüber Finanzinstituten haften müssen.
Einer GmbH wird aufgrund des Mindeststammkapitals zumeist höhere Bonität durch die jeweiligen Anbieter attestiert, was gerade, wenn die GmbH für ihr Geschäft Kredite benötigt, hilfreich ist.
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