Wie fülle ich den FXFlat Antrag aus?

Dieser Artikel beinhaltet eine Ausfüllhilfe für die Kontoeröffnung bei FXFlat.

Schritt 1: Gib deine Kontaktdaten ein und wähle als Kundenart "Firmenkonto" aus. 

Schritt 2: Wähle als Account-Typ "Institution" aus.

Schritt 3: Erstelle ein Konto mit einem Benutzernamen und deiner E-Mail-Adresse. Bestätige anschließend deine Mailadresse.

Schritt 4: Wähle als Kundentyp "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" aus. 

Schritt 5: Trage den Namen der GmbH ein und übernehme die Beispielbeschreibung von FXFlat als Geschäftstätigkeit. (Achtung: Es dürfen hier keine Umlaute benutzt werden!)

Schritt 5: Wähle als Art der Organisation den zweiten Punkt aus und bestätige, dass nur das eigene Vermögen verwaltet wird. Füge anschließend deine Kontaktdaten hinzu. 

Schritt 6: Gib den Sitz der Gesellschaft an. 

Schritt 7: Trage die Steuernummer deiner GmbH ein. Du kannst hier beide Punkte auswählen, um die Steuernummer einzutragen, meistens wird im ersten Punkt diese aber als ungültig bezeichnet. Auch wenn vermögensverwaltende GmbHs in der Regel umsatzsteuerbefreit sind, wird auch hier bei der Mehrwertsteuer "Nein" angeklickt, da es bei FXFlat keine automatische Steuerabführung gibt und der Punkt somit zu vernachlässigen ist.

Schritt 9: Wähle bei Vermögensquelle „Darlehen an Unternehmen“ aus und Euro als Basiswährung.

Schritt 10: Füge die Daten der autorisierten Person ein. 

Schritt 11: Trage deine Wohnadresse ein und die Nummer deines Personalausweises oder Reisepasses. 

Schritt 12: Gib deine persönliche Steuernummer sowie das Beschäftigungsverhältnis an. Das Beschäftigungsverhältnis ist individuell verschieden, aber auf viele dürfte die Option "At-Home Trader" zutreffen.

Schritt 13: Suche dir deine persönlichen Sicherheitsfragen und Antworten aus. 

Schritt 14: Wähle "Kapitalgesellschaft" als Steuerklassifizierung und "privates Unternehmen" bei den regulatorischen Informationen und klicke auf Weiter. 

Schritt 15: Bei Finanzinformationen sind die individuellen Angaben gefragt.

Die Handelsberechtigungen können jederzeit geändert werden. 

Schritt 16: Gib Informationen zu den Geschäftsführern/Geschäftsführerinnen der Gesellschaft an. 

Schritt 17: Lege die Person mit Lenkungsbefugnis fest und füge wirtschaftlich berechtigte Personen (mehr als 25 Prozent der Kapitalanteile) ein. 

Schritt 18: Dieser Abschnitt wird in der Regel richtig ausgefüllt sein. Bestätige und unterschreibe den Antrag mit deiner Unterschrift. 

Schritt 19: Füge alle sicherheitsbeauftragten Personen für das Depot hinzu.

Schritt 20: Ausfüllen des W-8BEN-E Formular. Hier sind viele Felder bereits vorausgefüllt. 

Folgende Felder müssen ausgefüllt werden: Der FATCA Status ist "Passive NFFE":

Part III und XXVI werden folgende Felder angeklickt:

Schritt 21: Unterschreibe das Dokument mit deinem Namen und klicke beide Kästchen an. 

Schritt 22: Fülle das Zertifikat des Steuersitzes aus. 

Wähle im Punkt 6 "Passvie Non-Financial Entity" und gib eine Kontrollperson an. 

Unterzeichne das Dokument mit deinem Namen. 

Schritt 23: Überprüfe die Vereinbarungen und unterschreibe abschließend. 

Schritt 24: Schließe die letzten Schritte ab. 

  1. Hinweis von FXFlat: Es werden Anträge mit vorher getätigten Einlagen priorisiert bearbeitet. (Mindesteinlage von 2.000 EUR, es hilft aber nicht, mehr einzuzahlen) 
  2. Proof of Principal Place of Business Address:

    Kontoauszug vom Geschäftskonto (Hinweis: Bei FYRST ist die Geschäftsadresse nicht auf dem Kontoauszug zu sehen, daher muss ein Auszug mit Adresse oder eine Adressbestätigung bei FYRST angefragt werden. Schreibe hierzu eine Nachricht über das Kontaktformular im FYRST Business Banking. Der Zugang wird automatisch bei der Kontoeröffnung erstellt.) 

  3. Proof of Registration = Handelsregisterauszug 
  4. Proof of Authorization to Open Margin Account - Certification Task = Dokument herunterladen und ausfüllen
  5. Proof of Authorization to Open Margin Account - Evidence Task = Handelsregisterauszug + Liste der Gesellschafter 
  6. Director List = Gesellschafterliste 
  7. Proof of Ownership = Errichtungsprotokoll 
  8. Proof of identity and date of birth = Personalausweis, Reisepass oder Führerschein 
  9. Proof of address: 

    Bank Statement (Privater Kontoauszug, Kreditkartenauszug)

    Oder Government Issue Document or Letter (Personalausweis, Führerschein, Aufenthaltserlaubnis, Pensionsauszug, ein von der regionalen Behörde ausgestellter Adressnachweis. Die Dokumente dürfen nicht älter als 6 Monate alt sein und müssen den vollständigen Namen, die aktuelle Adresse aufweisen sowie auf offiziellem Briefpapier ausgestellt sein)

Hinweis: Es kann vorkommen, dass hochgeladene Dokumente nicht akzeptiert werden oder unter dem falschen Punkt eingereicht wurden, das kann davon abhängig sein, welcher Mitarbeiter deinen Antrag bearbeitet. Bei Rückfragen kannst du dich bei der Servicehotline von FXFlat unter der 0800-0393528 melden. 

EMIR/MIFIR

Wähle die Option Ja bei der Frage, ob die EMIR-Transaktionsmeldungen an IB delegiert und dass IB erforderliche Berichte in deinem Namen einreicht. Ansonsten musst du das Reporting selber machen.
Bei Art der Gegenpartei wählst du:
  • Nicht finanzielle Gegenpartei UNTERHALB der Clearingschwelle (NFC-)
Bei Art der finanziellen Gegenpartei wählst du:
  • Einbringung anderer Dienstleistungen
Bei der MiFIR-Informationsaktualisierung wählst du:
  • NEIN, bei dem Rechtsträger handelt es sich um KEIN Wertpapierunternehmen, das MiFIR unterliegt
Zudem werden lizenzpflichtige Aktivitäten abgefragt. Diese benötigen eine Lizenz nach der GewO, beispielsweise die Beratung für Dritte nach §34f GewO, und sind in den meisten Fällen daher nicht anwendbar. Wähle deshalb "Nein" bei der Frage zu kommerziellen Aktivitäten oder Finanzmanagement.

Weitere mögliche Rückfragen per Mail:  

Financial Information

Please reconfirm the company’s financial data (annual income, estimated net worth, and liquid net worth). Please ensure to mention financial details for company and not individual's worth or forecast.

Hier werden die wirtschaftlichen Informationen zur Gesellschaft abgefragt, die sich zum einen aus dem "annual income" = jährliches Einkommen, "estimated networth" und "liquid net worth" der Gesellschaft zusammenstellt.

Unter "estimated net worth" ist der geschätzte Wert der gesamten in der GmbH steckenden Vermögenswerte verstanden, unabhängig von der Art und Weise, wie sie den Weg in deine GmbH gefunden haben. "Liquid Net Worth" meint die liquiden Mittel der GmbH, der unmittelbar zum Kauf und Verkauf bzw. Abdecken von Leistungen dienen kann. Wenn du beispielsweise ein Darlehen von 100.000 € gewährt hast, würde dies zu den liquiden Mitteln zählen. Da bei einer neu gegründeten GmbH meistens nur das Stammkapital vorhanden ist, sollten hier Schätzwerte für zukünftige Einzahlungen und Erträge gemacht werden. 

Nature of business

Please advise further on the type of assets and whose assets are held by the company

Beispiel: “Small privately owned LLC that makes investments with the owners personal funds for his own benefit. The company will invest in stocks and options. The assets belong all to the owner of the company.”

Previous Employment

Hier müssen Details zu allen früheren Jobs gemacht werden.

  • Employer´s name (Name des Arbeitgebers/Firma)
  • Location (Adresse des Arbeitgebers)
  • Position held (Position in der Firma)
  • Country of incorporation (Land des Arbeitgebers)
  • Duration of employment (Dauer der Anstellung)

Wenn eine selbständige Tätigkeit ausgeübt wurde, dann ebenfalls obige Angaben mit Geschäftszweck machen.

Source of Wealth 

Please provide Source of Wealth Explanation and a breakdown list for your Source of Wealth.

Hier muss angegeben werden auf welche Art und Weise das Vermögen angehäuft wurde und wie viel Prozent es vom Gesamtvermögen ausmacht. Folgend ist eine Liste mit Möglichkeiten, die zutreffen könnten, wobei Einkünfte aus dem Gehalt generell als unkritisch betrachtet werden. Bei Gewinnen aus Kryptowährungen oder Immobilien können weitere Rückfragen entstehen. 

  • Income from employment/Retained Earnings (Einkünfte aus dem Gehalt): ..%
  • Property Sale (Hausverkauf): ..%
  • Inheritance (Erbschaft): ..%
  • Business Revenue (Einkünfte aus operativer Tätigkeit): ..%
  • Market Trading Profits (Einkünfte vom Trading): ..%
  • Loan (Kredit): ..%
 

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